KARAKTERISTIK SEKRETARIS

Dalam bekerja seringkali  pimpinan menuntut seorang sekretaris dapat menangani semua pekerjaan secara sempurna, untuk itu pada umumnya seorang pimpinan akan mengharapkan sekretaris mempunyai kemampuan dan sikap sebagai berikut :

1. Keterampilan

-       Dapat mengelola tugas-tugas rutin

-       Berprakarsa dalam menyelesaikan masalah yang ditemui tanpa mengganggu atasan.

-       Melaksanakan tindak lanjut atas segala hal sehingga selesai secara tuntas.

-       Bersedia untuk bekerja atau menyelesaikan suatu pekerjaan tanpa harus diminta

-       Mengelola kantor secara baik selama atasan tidak berada di tempat dalam waktu lama.

-       Bekerja secara sistematis, mempunyai kebiasaan bekerja yang mantap.

-       Mengelola waktu secara baik.

-       Mengerti secara baik lingkup `pekerjaan atasan, serta aktifitas atasan baik di dalam maupun di luar perusahaan.

-       Memperluas pengetahuan dengan membaca, bila ada hal yang menarik dapat menyampaikan pada atasan.

-       Menerima dikte dengan baik.

-       Mengkonsep surat sederhana

-       Inisiatif untuk memperbaiki/mengatur ruang kerja atau metode kerja.

-       Menyampaikan pikiran baik secara tertulis maupun lisan.

-       Berpartisipasi dalam mengikuti program pengembangan diri

-       Berpenampilan professional

-        

2. Sifat

-       Kesetiaan

-       Sikap bijaksana dan mampu menyimpan rahasia

-       Dapat dipercaya dan jujur

-       Daya ingat yang kuat

-       Dapat diandalkan serta mempunyai tanggung jawab

-       Waspada dan sigap

-       Mampu berprakarsa/inisiatif

-       Dapat berdiplomasi

-       Kerapihan dalan penampilan/pekerjaan dan tempat kerja

-       Daya nalar tinggi

-       Bersikap tenang

-       Mudah menyesuaikan diri pada lingkungan dan keadaan.

-       Tetap sopan, bersedia membantu dan bersikap hormat terhadap semua orang.

-       Bersikap tenang dalam keadaan kritis.

-       Loyal terhadap atasan